Outil gestion de voyages professionnels : à quoi peut-il servir ?

Un voyage d’affaires est un projet qui se prépare plusieurs mois en avance. Mais lorsque vous disposez très peu de temps pour tout planifier, vous avez donc à changer de méthode pour gérer vos voyages pros. Si vous recherchez la meilleure solution, optez plutôt pour une agence de voyage d’affaires qui possède un outil digital de gestion de voyages. Voici quelques bonnes raisons de faire ce choix.

Avoir accès à un catalogue de réservation

De plus en plus d’agences de voyage développent ce qu’on appelle outil gestion de voyage des voyages professionnels. Il s’agit d’une solution technologique qui simplifie la réservation de tous vos déplacements. Un outil gestion des voyages a pour but, notamment, de faciliter votre accès à un catalogue d’offres complet, et de bénéficier d’une interface unique pour toutes vos réservations. Vous pourrez de ce fait, réserver vos prochains vols, trains, hôtels, et même des voitures de location ou encore des transferts en taxi.

Les agence de voyage qui proposent ce type d’outils collaborent généralement avec de nombreux partenaires afin de simplifier toutes vos réservations. Si c’est le meilleur outil que vous cherchez, n’hésitez pas à découvrir supertripper. Il s’agit d’une solution de gestion pour tous les déplacements professionnels, en d’autres termes, une agence de voyage spécialisée dans le B2B. Son outil digital vous permet de gérer toutes vos réservations de façon rapide et en toute simplicité.

Centraliser toutes les factures et les paiements de vos déplacements professionnels

Une solution de gestion digitale de vos déplacements pro permet de centraliser toutes vos données et particulièrement les factures et les paiements. Cette fonctionnalité améliore la visibilité sur les dépenses de votre entreprise grâce, en autres, à la centralisation des factures. Elle permet aussi d’avoir une vue d’ensemble sur vos coûts et de trier les factures à votre guise.

Éliminer les notes de frais de vos voyages d’entreprise

Un outil gestion de voyages permet d’éliminer les notes de frais en rapport à vos voyages professionnels. Vous gardez le contrôle de votre budget en pilotant vous-même votre stratégie voyage. Son système intégré facilite la gestion des frais de déplacement. De plus, tous vos collaborateurs ont accès à l’outil, grâce à leur propre compte, relié au compte de la société. Seul ce compte est débité lors des réservations.

En plus de ça, les agences pros qui possèdent ce genre d’outils de gestion ne prennent pas de frais d’agence. En général, leur fonctionnement est basé sur un tarif fixe par utilisateur, payé mensuellement. Ainsi, avec une solution professionnelle de gestion de voyage digitale, vous avez la possibilité de gagner du temps ainsi que de l’argent : vous supprimez les processus fastidieux et vous fluidifiez tout l’organisation des déplacements pros de votre entreprise.

Bénéficier d’un circuit de validation

Une solution technologique de gestion des voyages permet aussi de profiter d’un circuit de validation efficace. Ce service vous donne le contrôle sur toutes les décisions liées à la gestion de vos voyages, au sein de vos équipes. Ceux qui gèrent vos voyages peuvent définir aisément les circuits de validation afin de réaliser des réservations selon vos exigences. Chaque utilisateur est alors rattaché à un manager pour la validation de son billet, et en cas de réservation hors politique voyage, vous avez la possibilité de choisir au cas pas cas si la dépense doit être effectuée, ou non.

Moderniser la gestion de vos déplacements professionnels

Plutôt que de passer des heures à réserver votre vol, votre billet de train, votre voiture de location ou même votre hébergement, vous profitez de plus de confort et de flexibilité dans la gestion de vos déplacements professionnels. La technologie de gestion de voyage vous permet de moderniser la gestion de tous vos voyages d’affaires. Avec une solution de ce type, vous n’allez plus vous perdre dans la paperasse administrative et encore moins dans les réservations. Vous pourrez aussi faire un suivi facile de tous les déplacements, de toutes les dépenses réalisées par vos collaborateurs et donc de garder un œil sur la santé de votre budget voyages. Ainsi, vous l’aurez compris, un outil gestion de voyages vous permet de mieux gérer vos déplacements professionnels.