Quelles solutions adopter pour une gestion du personnel efficace ?

Savez-vous le paramètre indispensable pour la réussite d’une entreprise ? C’est la bonne gestion du personnel. Celle-ci est surtout une mission à ne pas négliger dans une enseigne.

En effet, elle permet de recruter les bonnes personnes au bon poste, de les faire évoluer, tout en gardant comme objectif le développement et le succès de la société. Voici quelques mesures pour bien gérer le personnel.

Bien organiser les missions

Tout d’abord, la gestion du personnel fait partie intégrante de la gestion des ressources humaines. Elle concerne la fonction Ressources humaines (RH) couvrant les tâches administratives, légales et obligatoires. Un responsable du personnel appelé RH travaille en collaboration avec le service comptable et financier. Ses missions sont très variées. Et, afin de gérer efficacement le personnel, il faut bien s’organiser.

Comme rôle, ce responsable doit :

∙         Préparer tous les documents nécessaires liés à une embauche d’un salarié ;

∙         Gérer et suivre l’activité, les absences, les congés, le temps de travail des salariés ;

∙        Garantir l’application de la législation et les réglementations sociales (conditions de travail, procédure de licenciement, négociation d’une rupture conventionnelle, etc.) ;

∙         Assurer des relations sereines avec les établissements extérieurs (médecin du travail, mutuelle, URSSAF [Union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et d’allocations familiales], etc.).

Une bonne organisation influence directement la productivité d’une entreprise. Des employés bien ordonnés sont la base d’un établissement prospère. Et, plus l’organisation du personnel est efficace, plus l’activité se déroule à merveille.

Utiliser un logiciel pour faciliter la gestion

Une partie importante de la gestion du personnel est l’utilisation d’un logiciel adéquat. En effet, réaliser les missions de gestion à la main est un lourd travail pour les responsables RH. Cela requiert du temps, de l’énergie et aussi beaucoup de patience. Grâce à l’existence des logiciels spécialisés, dits généralement outils SIRH (Système d’information ressources humaines), les tâches peuvent être automatisées.

Le SIRH est un ensemble de logiciels qui accompagnent le service RH. Chacun de ses modules assure une fonction propre. Ses services sont classés en quatre grandes catégories dont :

∙         La gestion de paie : qui va automatiser la fiche de paie en rassemblant toutes les informations relatives à cette fonction (congés, absences, cotisations sociales, nombre d’heures travaillées, etc.) ;

∙         La gestion des prestations de travail : qui va gérer le planning de présence des salariés et d’automatiser le processus de gestion de congés ou d’absences ;

∙         La gestion des prestations sociales : qui simplifie les différentes prestations sociales, notamment l’assurance maladie, les pensions ou l’assurance accidents de travail ;

∙         La gestion de l’humain : qui regroupe les services de recrutement, de formation et aussi toutes les informations liées au salarié (identité, âge, adresse, diplôme, salaire, etc.).

Ce SIRH présente un avantage considérable, particulièrement au niveau de l’automatisation des processus, l’optimisation des RH, l’amélioration du suivi et la responsabilisation des salariés.

Se rendre compte de l’importance de la gestion du personnel

Une bonne gestion du personnel constitue une bonne alternative pour développer votre entreprise. Effectivement, plus les personnels sont motivés, plus l’enseigne s’améliore.

Ainsi, en vous rendant compte de l’importance de cette démarche, c’est sûr que vous allez garantir les conditions de travail des salariés. Pour cela, vous pouvez miser sur :

∙         La sécurité des salariés,

∙         Leur évolution,

∙         Le respect des différents accords liés au droit de travail,

∙         Les avantages sociaux (épargne salariale, retraite supplémentaire, etc.).

Également, la gestion d’équipe est essentielle pour instaurer une bonne qualité de vie au travail. Pour une meilleure cohésion, la RH peut passer par une formation management et proposer un team building.

Entrer en contact avec un expert

Les ressources humaines représentent en grande partie la performance d’une entreprise. Elles cherchent un équilibre entre la motivation des salariés et le coût financier. Ces besoins peuvent être gérés par un professionnel, comme l’expert-comptable. En effet, pour garder le profit du personnel et la santé économique d’une entreprise, la comptabilité ne doit pas être négligée. Elle offre constamment des solutions pour faire fonctionner la firme. Ainsi, quel que soit votre secteur d’activité, il vaut mieux faire appel à un expert pour effectuer la gestion du personnel.

Sachez que les missions du cabinet comptable Île-de-France touchent plusieurs domaines. Parmi elles se trouvent la gestion du patrimoine de l’entreprise, l’accompagnement de la gestion quotidienne des dirigeants et l’assistance en cas de contrôle fiscal. Grâce à ses nombreuses qualités, l’expert-comptable peut assurer le contrôle de la masse salariale ou aider les dirigeants à définir une politique d’augmentation du salaire. Donc, c’est entièrement dans son rôle de réaliser la gestion et le suivi du personnel (bulletin de paie, retraite, Pôle Emploi, rédaction des contrats de travail, ressources humaines, etc.).